勤怠管理の決定版！Web対応・24時間体制・複数拠点対応なら らくちん勤怠管理

勤怠管理はこれだけITが普及した現在でも、手作業でタイムカードや出勤簿などの提出物により対応しているケースが多い状況です。
総務部、経理部の人件費を抑えたいのはやまやまであるが、現実的に最適化されている企業がすくないのが実情です。
それでは勤怠管理システムを導入しよう！と考え、ホームページやパンフレットを見る。またはシステム会社に連絡して説明をうける。
ここまではやっている企業は多いでしょう。しかし導入まではいかない。
なぜか。
大きく３点の理由があげられます。

• 導入のコストが高い。
• 現在の勤務体系には合わない。
• 使い方がむずかしい。

これら１つないしは２つに対応している勤怠管理システムはあるかもしれません。
しかし、すべてにこたえるものはまず無いと言えます。
理由は単純。これらの要望はそれぞれが相反する要望であるからです。
導入コストを安くおさえれば、勤務体系に合わすことができないパッケージ製品となり、勤務体系に合わすと、１から構築することに近いオーダーメード製品となります。
導入コスト、勤務体系どちらにも対応するものを考えると、多機能すぎて使い方が難しくなります。
このような理由から我々の解決策として、機能をシンプルに作りこみ、簡単にカスタマイズ可能な製品をコンセプトとしました。
必要な機能はカセットのように組み替えられる。必要な機能をシンプルに組み替え作りこむ。
これが我々の求める勤怠管理の形です。

ICカードなどによる打刻データを定期的に収集し、勤務時間を自動的に計算し、管理します。

携帯電話からの不正打刻により、余分な人件費を支払っている

・・・管理コストの上昇

タイムカードや手書きデータを、本社一括でデータ化しなければならない

・・・データ入力及び集計に関わる人件費

タイムカードは消耗品なのに、都度発注しなければならない

・・・不要経費による支出

シフト登録、勤怠入力、月次勤怠締め処理など、Web画面から簡単に操作できます。

■メニュー画面

 

複数拠点の勤怠情報をリアルタイムに管理・共有できます。
２４時間体制の飲食業様、全国各地に工場を持つ製造業様にはとくに活用して頂ける勤怠管理システムです。

 

【事例】 製造業 Ａ社の事例
・従業員数 ： ４００人
・拠点数　 ： ３拠点

■人件費、事務用品費を削減

【システム導入前】
タイムカードに打刻⇒本社にて集計
１万円（総務社員日当換算）
× ３人 × ７日 × １２ヶ月（年間）
＝ ２，５２０，０００円
１５円（タイムカード1枚）
× ４００人 × １２ヶ月（年間）
＝ ７２，０００円

【システム導入後】
システムにて自動計算⇒確認
１万円（総務社員日当換算）
× （１日＋０． ５日） × １２ヶ月（年間）
＝ １８０，０００円

■社員情報の一元管理

【システム導入前】
毎週のシフト表の印刷、実績の承認など、
紙での伝達が主であった。承認用紙の紛
失、各種届けの処理が漏れたりトラブル
が多発。
・申請用紙・承認用紙の紛失。
・Excel管理による情報管理の煩雑化。

【システム導入後】
承認の作業がシステム上で行え、情報が
サーバに一元化されることで、リアルタイ
ムに社内全体の状況を確認することがで
きるようになった。
・入社時、退社時の処理の効率化。
・間違いを知らせるアラート機能。
・管理帳票を要望によりすばやく作成可能。

 

■労使トラブルの防止

【システム導入前】
複数人数による勤怠集計作業を行うこと
で、計算方法にばらつきがでたり、計算間
違いが多発。作業になれた人材の退職に
より、業務が混乱することも起こっていた。
・計算間違が頻発。従業員問合せ多数。
･不明確な計算で従業員の不信感を助長。

【システム導入後】
システムでの計算により作業になれていな
い従業員でも正確な勤怠の集計、給与計
算が行いやすくなった。
･計算方法の明確により問合せが減少。
･リアルタイムでの、勤務状況の確認が実現。