労務コンプライアンスの強化の必要性

昨今の労務コンプライアンスが重要視される背景には、日本経済が持つ、労働に関する2つの大きな課題が根拠となっています。

1.人口構造の変化

労働力人口が減少する中、少ない労働力で、現在と同様の生産性を維持することが企業に求められています。つまり、徹底した業務効率化による生産性の向上が必要となっています。

2.労働環境の変化

海外の低価格製品との競争激化や、技術革新の進展に伴ったコスト削減圧力などを背景に、低賃金労働者や不安定な就労形態が問題となり、労働環境が多様化が進んでいます。

労務コンプライアンスの重要なポイントとして労働時間を適切に管理し、生産性向上をに努めることが大切です。

らくちん勤怠管理の特長

24時間体制の飲食業様、全国各地に工場を持つ製造業様にはとくに活用して頂ける勤怠管理システムです。勤怠の打刻はこれまでのタイムカードから、ICカードや、指紋認証に対応することができます。Web画面から簡単に修正でき、ライセンスフィーを極力おさえることができます。

共同利用や、分散した拠点での
利用も大丈夫!

マルチデバイス対応で、お客様のご要望に沿ったカスタマイズをご提案します。

  • 各種勤怠打刻に対応
  • リアルタイム
    計算機能
  • 打刻エラー
    お知らせ機能
  • 人数に関係なく
    一定コスト
  • ネットワーク型
    勤怠管理
  • 最短1週間での導入

このようなことにお困りではないですか

集計や修正に手間がかかって大変・・・

不正リスク、人件費を大幅に削減。

らくちん勤怠管理では、打刻データを定期的に収集し、勤務時間を自動的に計算・管理します。
ICカード、携帯電話、指紋認証などの認証手段で打刻するため、不正はで きなくなり、低コスト化を図ることができます。

不正リスク、人件費を大幅に削減。

使い方が難しそう・・・

WEB画面から簡単に登録・修正。

シフト登録、勤怠入力、月次勤怠締め処理など、Web画面から簡単操作。

WEBシステムの為、複数拠点の勤怠情報をリアルタイムに管理・共有できます。

WEB画面から簡単に登録・修正。

ウチは勤務体系が特殊なんだけど・・・

必要な部分に応じてカスタマイズ。

必要な機能をシンプルに組み替え、作りこむことで、導入コストを抑えて御社に最適化したシステムをご提供します。

機能カスタマイズ例

  • 権限単位メニュー調整
  • 管理パターン調整(休憩の打刻有無、丸め時間単位)
  • 管理項目調整(画面表示項目)
  • 勤怠計算方法調整(お客様の就業規則との適合)
  • 給与計算システムへの連携(CSVファイル連携を想定)
必要な部分に応じてカスタマイズ。

システムの導入効果

【事例】製造業A社の事例

  • 従業員数:600人
  • 拠点数:3拠点

効果1:
人件費、事務用品費を削減

システム導入前

  • タイムカードに打刻⇒本社にて集計
  • 1.5万円(総務社員日当換算)×3人×7日×12か月(年間)=3,780,000円
  • 15円(タイムカード1枚)×600人×12か月(年間)=108,000円

システム導入後

  • システムにて自動計算⇒確認
  • 1万円(総務社員日当換算)×(1日+0.5日)×12か月(年間)=180,000円

効果2:
社員情報の一元管理

システム導入前

  • 毎週のシフト表の印刷、実績の承認など、紙での伝達が主であった。
  • 承認用紙の紛失、各種届けの処理が漏れたりトラブルが多発。
  • 申請用紙・承認用紙の紛失。

システム導入後

  • 入社時、退社時の処理の効率化。
  • 間違いを知らせるアラート機能。
  • 管理帳票を要望によりすばやく作成可能。

承認の作業がシステム上で行え、情報がサーバに一元化されることで、リアルタイムに社内全体の状況を確認することができるようになった。

効果3:
労使トラブルの防止

システム導入前

  • 計算間違えが頻発。従業員問い合わせ多数。
  • 不明確な計算で従業員の不信感を助長。

複数人数による勤怠集計作業を行うことで、計算方法にばらつきがでたり、計算間違いが多発。作業になれた人材の退職により、業務が混乱することも起こっていた。

システム導入後

  • 計算方法の明確により問い合わせが減少。
  • リアルタイムでの、勤務状況の確認が実現。

システムでの計算により作業に慣れていない従業員でも正確な勤怠の集計、給与計算が行いやすくなった。

ご相談や資料請求など、まずはお気軽にご相談ください。

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